北辰集团护航2024国际基础科学大会举办
7月14日,2024国际基础科学大会在京开幕,会议为期两周,将持续至7月26日。北辰集团旗下首都会展集团作为唯一会务执行与服务保障单位,承担了大会整体会务策划和现场运营保障的重任,首都会展集团旗下国家会议中心负责大会开幕式暨颁奖典礼当日餐饮外送服务。目前,北辰团队已顺利完成大会开幕式等环节保障任务,正持续护航大会其他环节。
7月14日,大会开幕式在清华大学新清华学堂拉开序幕。4位菲尔兹奖得主、3位图灵奖得主,多位邵逸夫奖、沃尔夫奖、科学突破奖等国际大奖得主,70余位各国院士、10余所国内高校校长以及众多国际学术组织代表、国际知名科学大奖获奖者、国内高校院所学者及参会嘉宾等1200余人出席开幕式。
首都会展集团项目组团队在20小时内完成领导会见、合影、开幕式及终身成就奖颁奖典礼、前沿科学奖颁奖典礼、媒体见面会、采访、文艺演出、欢迎晚宴、嘉宾集结、嘉宾校内转场、嘉宾酒店转场、行李转运、志愿服务、安检服务等17个场景的会务组织工作,各环节有序衔接、高效运转,得到市区两级和主办方的高度认可。
面对开幕当天嘉宾接驳工作的复杂性和挑战性,嘉宾接待组反复梳理相关流线,不断优化服务细节,以精细化服务接待嘉宾。酒店服务团队克服工作任务重、工作人员紧缺的压力,“零失误、零差错”将300件行李从清华大学周边四家酒店转运到怀柔主会场三家酒店,同时协助嘉宾办理入住,为客人提供有温度的服务。
开幕式上,国家会议中心派出的“国宾服务队”再一次展现了“北京服务”的卓越风采。针对开幕式及颁奖典礼,国家会议中心提供了定制化的餐饮外卖服务,包括2400人次的上下午茶歇、700人工作午餐、430余人晚宴,任务量和餐饮品类刷新外卖服务纪录。坚持“节俭办会”原则,餐饮供应在充分照顾外方免辣、无麸质等要求的基础上,调整供餐形式避免浪费。细致周到的餐饮服务得到了主办方的高度认可。
接下来的会期里,还将有千余名国内外学者齐聚雁栖湖应用数学院。北辰团队将为大会提供全方位的会务执行支持,确保大会报告、专题讨论、11场专项活动、闭幕式以及答谢晚宴等环节的顺利进行。